Wat gebeurt er met je SEO als je freelancer uitvalt of stopt?

Valt je SEO freelancer uit of stopt hij, dan blijven je posities in Google gewoon staan. Wat stilvalt, is de groei: nieuwe content, technische controles en bijsturen na updates. Het echte risico zit in iets anders. Als je geen toegang hebt tot je eigen accounts, data en documenten, verlies je tijd en kennis.

Dat is een terechte zorg als je met één persoon werkt in plaats van met een bureau. Gelukkig regel je dit risico grotendeels vooraf. In dit blog lees je wat er precies gebeurt bij uitval en welke afspraken je meteen maakt.

Wat gebeurt er met je posities als het werk stopt?

Je posities zakken niet meteen weg als er een paar weken niets gebeurt.

Google beoordeelt je website op wat er staat: je pagina’s, je techniek en de links naar je site. Dat verdwijnt niet als je freelancer op vakantie gaat of ziek is. Een korte pauze merk je dus meestal niet in je verkeer.

Bij een langere stop wordt het anders. Concurrenten blijven doorbouwen en Google blijft updates uitvoeren. Na een paar maanden stilstand zie je vaak dat je langzaam terugzakt op de termen waar veel strijd om is. Ook technische fouten blijven dan liggen, zoals kapotte links of pagina’s die uit de index vallen.

Waar zit het echte risico?

Het grootste risico is niet de pauze, maar de kennis en toegang die bij één persoon liggen.

Accounts op naam van de freelancer

Soms staat Search Console, Google Analytics of een tool op naam van de freelancer. Stopt de samenwerking, dan ben jij die data kwijt. Zorg dus dat alle accounts op naam van je eigen bedrijf staan en dat de freelancer alleen gebruikersrechten krijgt.

Kennis die alleen in iemands hoofd zit

Waarom is een pagina samengevoegd? Welke zoektermen horen bij welke pagina? Als dat nergens staat, moet een opvolger alles opnieuw uitzoeken. Dat kost al snel weken.

Content en links waarvan het eigendom onduidelijk is

Wie is eigenaar van de teksten en van de links die zijn opgebouwd? Spreek dat vooraf af. In mijn blog over wat je afspreekt over eigendom van content en links lees je hoe je dat goed regelt.

Welke afspraken maak je vooraf?

Met vier simpele afspraken beperk je het risico flink.

Alles op naam van je eigen bedrijf

Jij bent eigenaar van je domein, je hosting, Search Console, Analytics en je tools. De freelancer krijgt toegang, maar geen eigendom. Dat adviseer ik elke klant.

Een vast document met keuzes en plannen

Laat je freelancer een levend document bijhouden. Daarin staan de strategie, de zoektermen per pagina en de belangrijkste keuzes. Zo kan iemand anders het werk oppakken als dat nodig is.

Een korte maandrapportage

Een rapport per maand legt ook vast wat er gedaan is. Daarmee heb je altijd een overzicht van de stand van zaken.

Een opzegtermijn die past

Spreek af hoe je afscheid neemt. Een maand opzegtermijn geeft beide partijen tijd om netjes over te dragen.

Hoe vang je vakantie en ziekte op?

Bij een freelancer is één persoon je aanspreekpunt, dus planning is belangrijk.

Spreek af dat vakanties ruim vooruit gemeld zijn. Het werk voor die periode schuift dan naar voren of naar achteren, zodat je uren niet verloren gaan. Voor specialistische technische vraagstukken werk ik met vaste partners. Zo blijft er ook kennis buiten mijn eigen hoofd.

Zelf zie ik het vaste aanspreekpunt juist als voordeel. Bij een bureau wissel je vaker van contactpersoon, en bij elke wissel gaat er ook kennis verloren. In mijn blog over wanneer SEO uitbesteden niet slim is lees je bovendien in welke situaties je beter intern iemand aanneemt.

Wat doe je als je freelancer echt stopt?

Dan pak je het in drie stappen op.

Vraag eerst om een overdracht: het strategiedocument, de laatste rapportage en een lijst met lopende acties. Check daarna of alle accounts echt op jouw naam staan en haal de toegang van de freelancer weg. Zoek tot slot een opvolger en geef die het overdrachtsdocument mee. Zoek je een nieuwe specialist, lees dan ook mijn blog over een freelance SEO specialist via een platform of direct inhuren.

Plan na de overstap een frisse check. Een nieuwe blik ziet vaak dingen die eerder bleven liggen.

Waarom regel je toegang als eerste?

Toegang en data zijn de basis van elke goede overdracht.

Ik werk al ruim vijf jaar alleen aan SEO, eerst tweeënhalf jaar bij een bureau in Zwolle en nu ruim drie jaar zelfstandig vanuit Raalte. In die tijd leerde ik dat de volgorde bij een start telt: eerst de accounts en data goed zetten, daarna pas techniek en content. Dat voorkomt dat we later moeten zoeken naar data die er eigenlijk al was.

Wil je met één vaste freelance SEO specialist werken en alles vanaf het begin goed regelen? Dan neem ik die afspraken graag met je door in een kennismakingsgesprek.

Veelgestelde vragen over uitval van je SEO freelancer

Hieronder licht ik graag een aantal veelgestelde vragen toe:

Zakken mijn posities als mijn freelancer een maand weg is?

Meestal niet. Een korte pauze heeft weinig effect. Pas na een paar maanden stilstand zie je vaak een daling.

Wie hoort eigenaar te zijn van Search Console?

Altijd jouw bedrijf. De freelancer krijgt alleen toegang als gebruiker.

Is een bureau veiliger dan een freelancer?

Niet per se. Een bureau heeft meer mensen, maar ook meer wissels. Goede afspraken maken het verschil.

Wat hoort er in een overdrachtsdocument?

De strategie, de zoektermen per pagina, lopende acties, toegang tot tools en de laatste rapportage.

Meer weten, of nog vragen? Neem dan gerust contact met me op.